УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.
Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия .
Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации :
- УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
- устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
- отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
- ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
- для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.
Личный кабинет
При наличии для ЕГАИС можно приступать к регистрации в личном кабинете.
Действия в личном кабинете:
- открыть портал и войти в личный кабинет;
- нажать «Ознакомиться с условиями…» – это необходимо для проверки правильности выполнения условий доступа;
- при недостатке компонентов система предлагает скачать и инсталлировать нужный дистрибутив;
- после проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
- в графе «Введите PIN код (ГОСТ)» указать пароль для приложения;
- нажать «Показать сертификаты»;
- затем открыть окно личного кабинета с отображением сертификата КЭП.
Обязательными условиями для регистрации являются:
- наличие ОС от Windows XP, ОЗУ от 2 Гб, процессора от 1,9 ГГц и дискового накопителя от 50 Гб;
- программный компонент для работы с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), он будет корректно работать при использовании браузера Internet Explorer версии не ниже 9.0;
- наличие УКЭП аппаратного ключа.
Перед регистрацией в личном кабинете для приёмки алкоголя организации необходимо:
- иметь крипто-ключ JaCarta с крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ;
- иметь УКЭП для защищённой связи с ЕГАИС.
Только после этого самостоятельно или с помощью УТМ регистрируются в личном кабинете, приобретают программу для работы с ЕГАИС или модернизируют товароучётную систему для соответствия техническим требованиям ЕГАИС.
Если деятельность компании заключается в розничной торговле алкогольной продукцией, то ей также перед регистрацией в личном кабинете потребуется наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta и УКЭП для . После на ПК инсталлируется УТМ и приобретаются взаимодействующие с модулем POS-терминалы, имеющие сканеры для считывания марок.
Особенности установки
Для регистрации в личном кабинете и последующей работы на официальном сайте ЕГАИС egais.ru существуют два установочных файла : для работы с интернет-подключением и без него.
После скачивания нужного модуля сразу выполняется следующее:
- проверяют, выставлено ли на ПК актуальное время или дата;
- для отключения контроля учётной записи нажимают «Win+X» — «Панель управления» и снимают отметку с параметра «Использовать контроль учётной записи»;
- отключают антивирусную программу;
- выключают встроенный в Windows межсетевой экран и Защитник Windows, что делается путём нажатия «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы» — «Остановить»;
- убираются все носители кроме ключевого и сертификата;
- на JaCarta имеется только по одному ключу ГОСТ и RSA;
- далее нажимают ПКМ по дистрибутиву, выбирают «Свойства» — «Общие» — «Разблокировать»;
- после ПКМ запускается установочный файл дистрибутива модуля, выбрав меню «Запуск от имени администратора».
После выполняют подключение, генерацию RSA ключа и загрузку транспортного модуля.
В подключение к ЕГАИС входят следующие этапы :
- запись на ключ сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи;
- вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС.
Генерация RSA-ключа
- кликнуть в личном кабинете по сертификату;
- нажать «Получить ключ»;
- выбрать необходимый пункт в открывшемся перечне.
После генерации ключа носитель может работать с модулем.
С подключением к интернету
При установке универсального транспортного модуля пользователь делает следующее:
- клик правой кнопкой мыши по сохранённому файлу от имени администратора;
- открытие мастера установки универсального транспортного модуля;
- выбор папки инсталляции;
- выбор папки создания ярлыка;
- клик по кнопке «Далее»;
- выбор дополнительной предлагаемой задачи (создать ярлык на рабочем столе);
- нажатие на «Установить»;
- клик по кнопке «Завершить» при появлении соответствующего диалогового окна.
Далее в USB-порт ПК вставляется носитель с сертификатом для ЕГАИС, а в открывшемся диалоговом окне после инсталляции указывается стандартный ПИН-код без пробелов, носители JaCarta и Рутокена.
После нужно кликнуть «Поиск», поставить отметку «Использовать сертификат с кодом» и нажать «Далее». Откроется новое диалоговое окно. В нём выставляются настройки для доступа в интернет. При указании правильных данных в окне появятся зелёные галочки.
Если инсталляция успешно завершена, нажимают «Далее», открывают браузер и проверяют корректность установки транспортного модуля. При верных настройках открывается окно с УТМ, сроком действия сертификата, shangeSet и номером сборки программы.
Без подключения
Алгоритм установки УТМ включает следующие действия:
- запуск дистрибутива модуля от имени администратора;
- ожидание окончания инсталляции;
- указание PIN пользователя.
Далее запускают службы транспортного модуля, также проверяют корректность его работы. При правильной настройке открывается окно с версией УТМ, номером сборки и идентификатором shangeSet. Это обозначает корректность инсталляции транспортного модуля.
Подробная инструкция
Модуль, предоставленный Федеральной службой регулирования алкогольного рынка, не имеет графического интерфейса.
Подробная инструкция по инсталляции и работе с транспортным модулем включает следующие действия:
- в личном кабинете ЕГАИС нажимают «Транспортный модуль», вводят адрес электронной почты, делают клик по кнопке «Отправить»;
- загружают дистрибутив на жёсткий диск;
- нажимают «Далее» для инсталляции модуля;
- выбирают папку и делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают места для создания ярлыка;
- вновь нажимают «Далее»;
- жмут на кнопку «Установить»;
- ожидают завершения инсталляции;
- делают клик по кнопке «Завершить»;
- после этого вводят PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
- нажимают кнопку «Поиск»;
- у строки «Использовать сертификат» ставят галочку;
- жмут «Далее»;
- вводят PIN для ГОСТа (по умолчанию состоит из комбинации 0987654321);
- нажимают кнопку «Поиск».
Системой автоматически выполнится инсталляция и загрузка транспортного терминала, и сделает запуск по ЕГАИС.
Как проверить работу
Проверка корректности работы транспортного модуля выполняется при вводе адреса доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. При правильной установке модуля после ввода localhost:8080 в окне отображается информация о версии транспортного модуля.
Отсутствие этой вкладки сигнализирует о том, что транспортный модуль либо не работает, либо не запущен. Также стоит проверить, вставлен ли носитель с JaCarta в USB-порт.
Модуль запускается следующими способами:
- в панели уведомлений: по значку герба кликнуть ПКМ «Запустить»;
- комбинацией «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», после чего нужно найти Transport или Transport-Updater, выбрать необходимое и нажать кнопку «Запустить».
Обязательно следует учесть, что для запуска транспортного модуля требуется время. При корректной работе УТМ рекомендуется проверить настройки самого браузера.
В некоторых случаях требуется установка вручную, при которой выполняют следующие действия:
- находят на ПК службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг»;
- запускают их от имени администратора;
- если службы не активны, вопрос решается через «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», находят необходимые пункты и правой кнопкой мыши запускают.
Затем проверяется работоспособность универсального транспортного модуля путём ввода «localhost:8080» в адресной строке браузера.
Настройка и обновление
Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».
- В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
- В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
- В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.
Пользователи могут выбрать формат обмена.
Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:
- останавливают транспортную службу;
- запускают файл StopDaemon.bat;
- качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
- деинсталлируют старую версию;
- устанавливают новую;
- при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
- в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
- делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
- вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».
После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.
Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.
Для ручного обновления УТМ до новой версии, действуем в следующем порядке:
transportDB»
3. Удаляем УТМ через «удаление программ» в Windows.
4. Устанавливаем новую версию УТМ из автономного дистрибутива.
5. Возвращаем на место папку transportDB
в C:\UTM\transporter\
6. Запускаем службы УТМ.
2. Плановое обновление УТМ до 2.0.3
Инструкция по плановому обновлению:
Появляется уведомление и иконка агента начинает мерцать.
1. Останавливаем службы УТМ с помощью ярлыков остановки служб УТМ.
2. Создаем архив базы. Для этого нужно скопировать папку с БД УТМ «transportDB»
в лругое место. По умолчанию папка находится по следующему адресу: C:\UTM\transporter\transportDB
2. После сообщения о наличии обновления станет доступен пункт меню « Установить обновление».
3. В процессе обновления иконка транспорт агента начинает вращаться.
Проверить версию установленного обновления можно на домашней странице УТМ по адресу http://localhost:8080/
Если плановое обновление не прошло, выполните ручное обновление в соответствии с п.1 инструкции.
3. Не появляется значок Агента УТМ.
Решение: Необходимо изменить в конфиге агента (UTM/agent/conf/agent.properties) путь C:/Windows/SysWOW64/jcPKCS11-2.dll на C:/Windows/System32/jcPKCS11-2.dll
4. Блокировка JaCarta ошибка CKR_FUNCTION_FAILED
Действия для решения проблемы:
1.
Для 64-разрядной
системы в папку //Windows/SysWOW64
Для 32-разрядной
системы в папку //Windows/System32
Скопировать библиотеку libtranscrypt.dll
2. Изменить параметры службы транспорта в файле C:/UTM/transporter/conf/transport.properties
Для 64-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\SysWOW64\\asepkcs.dll
gost.library.path=C:\\Windows\\SysWOW64\\libtranscrypt.dll
Для 32-разрядной системы на:
gost.library.path=C:\\Windows\\System32\\libtranscrypt.dll
3. Изменить параметры службы updater в файле C:/UTM/updater/conf/transport.properties
4.
Изменить параметры службы monitoring в файле C:/UTM/monitoring/conf/transport.properties
Для 64-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\SysWow64\\asepkcs.dllДля 32-разрядной системы на:
rsa.library.path=C:\\Windows\\System32\\asepkcs.dll
5. Запустить УТМ.
ЕГАИС: как подключиться?
Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:
- заявление;
- свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) - таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
- если владелец - руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
- согласие на обработку персональных данных.
Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс - если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа - 1 год, после этого его придется продлевать.
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу - УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС - это и есть установка УТМ.
Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи - касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.
Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов. Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС.
С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.
Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:
- Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
- Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.
При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.
В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите "Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию". Проведите эти операции заблаговременно - до установки новой версии - тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.
Схема подключения к ЕГАИС
Закажите и получите JaCarta ЕГАИС
Скачайте на сайте egais.ru и установите на своем компьютере «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ.
Получите на сайте egais.ru в личном кабинете сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ)
Приобретите/ модернизируйте кассовое оборудование для передачи данных онлайн
Установите/ настройте программное обеспечение для передачи данных в систему
Как подтверждать ЕГАИС?
Основное назначение ЕГАИС - исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.
Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.
Оборудование для ЕГАИС
Уже понятно, что купить ЕГАИС - не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, - дороже всего.
В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.
Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, - проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.
Обновление ЕГАИС
У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить. Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.
Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС. Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.
Установка ЕГАИС: инструкция
Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей).
Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента. Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.
Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.
Следующий шаг - переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.